办公室

2013
06/18
03:48

  办公室是学校的综合部门,也是学校领导的日常办事机构,在校长领导下履行协调行政工作和学校行政事务管理职责,主要负责文秘、档案、机要、信息、接待、收发、统计、保密等方面的工作。现在编人员9名,其中干部7名、职工2名。办公室在2005—2008年连续四年被学校评为先进部门,2006年党支部被评为省高校先进基层党组织,2008年受到省公安厅集体嘉奖, 2010、2011年,获评学校突出团队奖,2012年党支部被省公安厅评为2010-2012年度创先争优先进基层党组织。
  办公室主要职责:
  一、掌握全校各方面工作动态,深入学校各部门调查研究,总结经验,掌握信息,协助校领导综合全校情况,做好领导的参谋和助手。
  二、负责草拟学校发展规划、综合性工作计划、决议、决定、请示、报告、总结等文件,组织拟订有关规章制度,以学校名义发布有关事项的通告、通知等。
  三、协助校领导组织校长办公会议、部门负责人会议和全校性会议,做好会议记录,组织会议材料,起草有关会议纪要,并检查督办会议决定的贯彻情况。
  四、落实学校有关行政工作和任务,加强与各部门负责人和内勤的工作联系,负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作 。
  五、负责上级机关来文的登记、分发、呈批、传阅、催办,负责本校公文的审核、编号、盖章、颁发,引导全校公文处理。
  六、统一管理学校档案,负责做好档案的收集、归档、鉴定、保管、利用工作。搜集和整理校史资料,引导各部门资料室工作。
  七、负责学校报刊杂志的征订和信件、汇款单、电报等收发工作,并管理学校机要通信。
  八、负责学校信息的发布和报送,编辑学校工作简报和学校大事记。
  九、负责做好校局合作工作。
  十、组织协调有关部门做好上级领导机关和兄弟单位领导来校参观、访问等接待工作。
  十一、负责做好全校综合统计报送和学校公章、先容信的保管、使用。
  十二、安排学校总值班和节假日备勤。
  十三、协助做好校园网络管理工作。
  十四、负责引导全校的保密工作,检查和督促各部门保密事宜。
  十五、负责来信来访接待工作。
  十六、完成校领导及上级有关部门交办的任务。

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